Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Z administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ich przetwarzaniem.

2. Źródła i kategorie przetwarzanych danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy:

• Bezpośrednio od Ciebie - podczas kontaktu mailowego, spotkań, rozmów telefonicznych
• Z publicznie dostępnych źródeł - jeśli prowadzisz działalność gospodarczą
• Od podmiotów trzecich - jeśli zostaliśmy poleceni przez inną osobę

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania lub siedziby)
• Dane dotyczące projektu (opis planowanych prac, lokalizacja, budżet, terminy)
• Dane o historii kontaktów i komunikacji
• Dane finansowe (jeśli podpisujemy umowę) - numer rachunku bankowego, dane do faktury

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o następujące podstawy prawne:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu realizacji zawartej umowy o świadczenie usług doradczych lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.

b) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach:

• Odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji
• Analizy statystyk korzystania ze strony internetowej
• Zabezpieczenia i archiwizacji dokumentacji
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia działań marketingowych własnych usług (marketing bezpośredni)

c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeśli wyraziłeś zgodę, przetwarzamy dane w celach w niej wskazanych, np. przesyłanie newslettera lub informacji marketingowych. Zgodę możesz wycofać w każdym momencie.

d) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i księgowych.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i wsparcie techniczne
• Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość
• Kancelarie prawne udzielające nam porad prawnych
• Banki i operatorzy płatności - w zakresie obsługi transakcji
• Wykonawcy branżowi - wyłącznie za Twoją zgodą, w zakresie niezbędnym do przedstawienia oferty
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.

5. Transfer danych poza EOG

Co do zasady Twoje dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych, które mogą przetwarzać dane poza EOG (np. usługi cloudowe), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat od zakończenia umowy)
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku)
• Do czasu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Po upływie okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego - nie ma zastosowania m.in. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych - wówczas będziemy mogli je jedynie przechowywać.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Twoich interesów.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

8. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie na adres: RadiantFlux Shield Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię wówczas o przyczynach opóźnienia.

9. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

11. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu mailowego
• Niezbędne - w przypadku zawarcia umowy (brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług)
• Wymogiem ustawowym - w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw prosimy kierować na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.