Polityka prywatności

Wprowadzenie

RadiantFlux Shield Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 58 (dalej: "Firma", "my" lub "nas") traktuje prywatność użytkowników swojej strony internetowej z najwyższą powagą. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Zachęcamy do uważnego przeczytania tego dokumentu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

RadiantFlux Shield Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 527-183-42-96
E-mail: [email protected]

Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać następujące kategorie danych:

Dane podawane dobrowolnie

Dane kontaktowe: adres e-mail, imię i nazwisko (gdy kontaktujesz się z nami)
Informacje o projekcie: opis zamierzonych prac, lokalizacja, budżet, preferencje
Historia komunikacji: treść korespondencji e-mailowej oraz notatki ze spotkań

Dane zbierane automatycznie

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
Informacje o aktywności: strony, które odwiedziłeś, czas spędzony na stronie, źródło wejścia
Dane z plików cookie (szczegóły w naszej Polityce cookies)

Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań i świadczenie usług: aby odpowiedzieć na Twoje pytania, przygotować ofertę i realizować nasze usługi doradcze
Komunikacja: aby utrzymywać kontakt w trakcie współpracy oraz informować o statusie projektu
Usprawnienie strony: aby analizować sposób korzystania z witryny i poprawiać jej funkcjonalność
Marketing: aby informować o naszych usługach (tylko za Twoją zgodą)
Wypełnienie obowiązków prawnych: np. przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

Umowy lub działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług
Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): np. na przesyłanie informacji marketingowych lub używanie określonych plików cookie
Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): np. analiza statystyk strony, archiwizacja korespondencji, dochodzenie roszczeń
Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): np. wystawienie i przechowywanie faktur

Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT: firmy świadczące usługi hostingowe, e-mail marketing, analityczne
Biuro rachunkowe: w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
Kancelarie prawne: w przypadku sporów lub konieczności uzyskania porady prawnej
Wykonawcy: po uzyskaniu Twojej zgody możemy przekazać wybrane informacje o projekcie rekomendowanym wykonawcom

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, działają jako nasi podprocesory i są zobowiązane do zachowania poufności.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
Dane z korespondencji: do czasu zakończenia sprawy oraz okres przedawnienia roszczeń
Zgody marketingowe: do momentu wycofania zgody
Dane analityczne: zazwyczaj przez okres do 25 miesięcy

Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu: możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia: w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych
Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać wstrzymania przetwarzania Twoich danych
Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu: możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
Regularne tworzenie kopii zapasowych
Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Stosowanie bezpiecznych haseł i uwierzytelniania wieloskładnikowego

Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje na temat rodzajów używanych plików cookie, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania preferencjami znajdziesz w naszej Polityce cookies.

Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię dodatkowo poprzez wiadomość e-mail lub widoczne powiadomienie na stronie.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: RadiantFlux Shield Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa